Case studyPGF Urtica Sp. z o.o •

"JAK SKUTECZNIE POWIĄZAĆ SYSTEM OCEN OKRESOWYCH Z SYSTEMEM PRZEMIANOWANIA"

Tryb szkolenia: forma stacjonarna

Kategoria: projekty szkoleniowe

Potrzeby organizacji

Firma handlowa, będąca częścią dużej struktury korporacyjnej korzystała z bieżącej oceny pracowników. Ocena była podstawą naliczania tzw. premii uznaniowej. Kadra kierownicza zauważyła niepokojącą tendencję w myśleniu i zachowaniu pracowników, którzy wychodzili z założenia, że premia jest stałym elementem wynagrodzenia – w zasadzie niezależnym od wyników i efektów ich pracy. Zarządowi firmy zależało na radykalnej zmianie tego przekonania. Dodatkowo postawiono na wzmocnienie postawy odpowiedzialności i zaangażowania w pracę na każdym stanowisku w firmie.

Cele projektu

Zaprojektowanie i wdrożenie Systemu Okresowych Ocen Pracowników w powiązaniu z systemem premiowania.

Realizacja

Ustalenie celów wdrożenia systemu ocen:
– zwiększenie efektywności i jakości pracy poszczególnych pracowników oraz całych zespołów,
– wzmocnienie motywacji pracowników do uzyskiwania coraz lepszych wyników,
– wzmocnienie właściwego wykorzystania potencjału kadrowego, określania potrzeb szkoleniowych i tworzenia rezerwy kadrowej,
– kształtowanie właściwych postaw pracowniczych,
– zaspokajanie odczuwanej przez pracowników potrzeby oceny ich pracy (potrzeby uznania, osiągnięć),
– wynagradzanie pracowników adekwatnie do ich osiągnięć (wyników pracy)

Wybór modelu opartego na wynikach pracy.
Powołanie grupy projektowej: wybrani kierownicy (w tym kierownik działu personalnego).
Równoległa praca z kadrą zarządzającą (doradztwo):
– spisanie podstawowych założeń procesu oceny dla kadry kierowniczej wszystkich poziomów,
– opracowanie kryteriów oceny dla dyrektorów (kryteria kaskadowane w dół),
– konsultacje dotyczące przygotowywanego arkusza, schematu oraz skali oceny,
– opracowanie zasad premiowania (na bazie przygotowanego przez nas wcześniej modelu).
Aktualizacja i uzupełnienie dokumentacji (zakresów obowiązków i kart kwalifikacji).
Warsztaty z grupą projektową:
– spisanie podstawowych założeń procesu oceny,
– opracowanie kryteriów oceny dla poszczególnych grup stanowiskowych,
– przygotowanie arkusza, schematu oraz skali oceny,
– wskazanie i opisanie konsekwencji płynących z oceny.
Szkolenia dla kadry kierowniczej z zakresu prowadzenia ocen okresowych w oparciu o nowo przyjęte założenia i wypracowane narzędzia.
Przeprowadzenie działań pilotażowych:
– dokonanie oceny w oparciu o nowe kryteria (bez prowadzenia rozmów oceniających),
– symulacja naliczenia premii pracownikom w oparciu o wyniki oceny,
– wprowadzenie zmian w zasadach premiowania na bazie zebranych wniosków,
– naniesienie poprawek w narzędziu oceny.
Wdrożenie systemu ocen.

Efekty

Opracowanie założeń systemu ocen okresowych zgodnych z celami i specyfiką firmy.
Zbudowanie narzędzi wspomagających ocenę pracowników.
Przygotowanie zasad premiowania.
Przeszkolenie kadry kierowniczej w zakresie prowadzenia ocen okresowych. Wdrożenie systemu motywacyjnego opartego o ocenę wyników pracy.