Polityka prywatności

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych zgłoszonych Uczestników jest INTEGRA CONSULTING POLAND Sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Górki 7, 60-204 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań — Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000443804, NIP 779-241-03-02.
2. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected].
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przyjęcia i obsługi zgłoszenia udziału w projekcie szkoleniowym,
b. zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w projekcie szkoleniowym,
c. kontaktu organizacyjnego związanego z przygotowaniem i realizacją projektu,
d. przeprowadzenia szkoleń oraz obsługi Uczestników,
e. wystawienia faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej,
f. wydania certyfikatów, zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających udział w projekcie,
g. obsługi ewentualnych reklamacji, zapytań, roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych,
c. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu kontaktu organizacyjnego, dokumentowaniu przebiegu współpracy, obsłudze reklamacji oraz dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w realizacji wskazanych celów, w szczególności dostawcom usług IT, dostawcom poczty elektronicznej, podmiotom obsługującym systemy zgłoszeniowe lub platformy szkoleniowe, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, administracyjne oraz trenerom lub konsultantom zaangażowanym w realizację projektu — wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i realizacji projektu.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji projektu szkoleniowego, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
7. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — w przypadkach i na zasadach określonych w RODO.
8. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywałoby się na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy oraz udziału w projekcie szkoleniowym. Brak podania danych może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia lub udział w projekcie.
11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
12. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to niezbędne w związku z wykorzystaniem narzędzi informatycznych lub platform szkoleniowych, a przekazanie nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w RODO.