Sztuka zarządzania czasem, część 2

Skup się i naucz się odmawiać

Gdy już uda ci się rozpisać poszczególne zadania, musisz pamiętać o tym, co zaplanowałeś. Nie pozwól, by cokolwiek cię rozpraszało. Jeśli ktoś w trakcie jakiejś czynności prosi cię o wykonanie czegoś dodatkowego, postaraj się przełożyć to na inny termin. Są oczywiście takie sprawy, które wymagają natychmiastowej reakcji, jednak w miarę możliwości bądź asertywny. W przypadku, gdy wykonywałeś coś, czego nie było na twojej liście, koniecznie dopisz to do niej. Dzięki temu unikniesz poczucia, iż uciekł ci czas, a ty masz zaległości.

Nie wszystko na raz

Podobnie wygląda sprawa z wykonywaniem kilku zadań jednocześnie. Choć z pozoru może wydawać się to oszczędnością czasu, w praktyce zazwyczaj niesie za sobą więcej szkody niż pożytku. Robiąc kilka rzeczy na raz, nie jesteś w stanie wykonać żadnej z należytą dokładnością. Nierzadko kończy się to tym, iż każde z zadań zostało zrealizowane źle. Najbardziej cierpi na tym nasze poczucie własnej wartości.

Nie odkładaj nic na potem

Pamiętaj o prostej zasadzie „najpierw obowiązki, potem przyjemności”. Nawet jeśli nie masz ochoty czegoś robić, lecz wiesz, że musisz, nie odkładaj tego na później. I tak będzie trzeba w końcu się za to zabrać, a po całym dniu z pewnością nie nabierzesz nowych chęci.

W gruncie rzeczy planować można wszystko i wprowadzenie takiego nawyku potrafi zaoszczędzić naprawdę sporo czasu. Warto również zapoznać się z filozofią kaizen, o której niedługo będzie można przeczytać na naszym blogu. Jak mawiają „czas to pieniądz”, więc nie marnuj go!

Pozdrawiamy, Integra-consulting.pl